Noleggio lungo termine privati: come funziona e quando conviene

Il noleggio lungo termine privati è una formula che permette di utilizzare un’auto per una durata e un chilometraggio concordati, pagando un canone mensile. Il veicolo rimane di proprietà della società di noleggio e, nella formula tradizionale, viene restituito alla scadenza.

Nel canone possono essere compresi manutenzione, coperture assicurative, assistenza stradale e altri servizi. Tuttavia, ciò che è incluso cambia in base all’offerta: prima di firmare è quindi fondamentale controllare servizi, franchigie, chilometri, anticipo e condizioni di riconsegna.

Il noleggio non è automaticamente più conveniente dell’acquisto per ogni automobilista. La scelta dipende da quanto si utilizza l’auto, per quanto tempo la si vorrebbe conservare e dal valore attribuito alla comodità di avere più servizi concentrati in un unico contratto.

Noleggio lungo termine privati: la risposta in breve

Il noleggio a lungo termine può essere una soluzione adatta a chi desidera:

• programmare con maggiore precisione il budget mensile;

• utilizzare un’auto recente senza acquistarla;

• delegare parte della gestione assicurativa e manutentiva;

• non occuparsi della futura rivendita;

• cambiare veicolo al termine del contratto.

Può essere meno indicato per chi vuole diventare proprietario dell’auto, conservarla per molti anni o non riesce a stimare con sufficiente precisione i chilometri che percorrerà.

La durata, il chilometraggio e i servizi scelti sono tra gli elementi utilizzati per definire il canone mensile.

Come funziona il noleggio a lungo termine per un privato

Il funzionamento può essere riassunto in cinque passaggi.

1. Scelta dell’auto

Il cliente individua il modello più adatto alle proprie esigenze, valutando alimentazione, dimensioni, cambio, dotazioni e tempi di consegna.

2. Configurazione del contratto

Vengono stabiliti:

• durata del noleggio;

• chilometraggio complessivo o annuale;

• eventuale anticipo;

• servizi assicurativi;

• manutenzione;

• pneumatici;

• auto sostitutiva;

• altri servizi opzionali.

Ogni variazione può incidere sul canone. Un contratto con più chilometri, coperture più ampie o servizi aggiuntivi può avere un costo mensile superiore.

3. Presentazione dei documenti

La società di noleggio verifica l’identità del richiedente e la sua capacità di sostenere il canone. I documenti richiesti possono cambiare in base all’operatore, alla situazione lavorativa e all’importo dell’offerta.

4. Approvazione e consegna

Dopo l’approvazione della pratica viene sottoscritto il contratto. La consegna può avvenire rapidamente per un veicolo già disponibile oppure richiedere più tempo per un’auto da ordinare o configurare.

5. Utilizzo e riconsegna

Durante il contratto il cliente utilizza l’auto rispettando chilometraggio, manutenzioni e condizioni previste. Alla scadenza il veicolo viene normalmente restituito, salvo formule specifiche che prevedano alternative differenti.

Cosa comprende il canone mensile

Il canone del noleggio a lungo termine può comprendere:

• utilizzo del veicolo;

• manutenzione ordinaria;

• manutenzione straordinaria;

• assicurazione RCA;

• coperture furto, incendio e danni;

• assistenza stradale;

• gestione dei sinistri;

• servizi amministrativi.

Pneumatici, auto sostitutiva, coperture aggiuntive e altri servizi non devono essere considerati automaticamente inclusi: bisogna verificarli nella singola offerta.

Le principali società del settore configurano il canone combinando utilizzo dell’auto, durata, chilometraggio e servizi, ma contenuti e condizioni cambiano da contratto a contratto.

Cosa può restare escluso

Generalmente bisogna verificare separatamente:

• carburante o ricarica;

• pedaggi e parcheggi;

• multe;

• chilometri eccedenti;

• franchigie assicurative;

• danni non riconducibili alla normale usura;

• perdita di chiavi, documenti o accessori;

• costi di modifica o chiusura anticipata;

• eventuale gestione del bollo.

Dal 1° gennaio 2020, per i veicoli in locazione a lungo termine senza conducente, il soggetto passivo della tassa automobilistica è l’utilizzatore. La società di noleggio può gestire il pagamento e riaddebitarlo, ma il trattamento concreto deve essere verificato nel preventivo e nel contratto.

Per questo è più corretto parlare di costi maggiormente programmabili e non di “assenza totale di spese extra”.

Come si calcola il canone del noleggio

Il canone non si ottiene semplicemente dividendo il prezzo dell’auto per il numero dei mesi. La società di noleggio considera diversi elementi:

• prezzo e caratteristiche del veicolo;

• valore residuo previsto alla fine del contratto;

• durata;

• chilometraggio;

• anticipo;

• manutenzione;

• coperture assicurative;

• franchigie;

• pneumatici;

• servizi opzionali;

• costi finanziari e amministrativi.

In forma semplificata, il canone è composto da una quota relativa all’utilizzo e alla perdita di valore del veicolo, alla quale si aggiunge il costo dei servizi scelti.

Come confrontare correttamente due offerte

Non bisogna guardare soltanto il canone mensile. Per confrontare due preventivi è utile calcolare:

anticipo + totale dei canoni + servizi esclusi + costi potenziali previsti dal contratto

Esempio:

• anticipo: 3.000 euro;

• canone mensile: 399 euro;

• durata: 48 mesi.

Il costo contrattuale base è:

3.000 + 399 × 48 = 22.152 euro

A questa cifra vanno aggiunte soltanto le voci non comprese, come eventuale bollo, franchigie, chilometri eccedenti o altri costi contrattuali.

Un’offerta con un canone più basso ma un anticipo elevato non è necessariamente più conveniente di un’offerta senza anticipo.

Quali documenti servono a un privato

La documentazione richiesta varia tra le diverse società di noleggio. Generalmente possono servire:

• documento d’identità in corso di validità;

• codice fiscale o tessera sanitaria;

• patente di guida valida;

• coordinate IBAN;

• documentazione reddituale.

Per un lavoratore dipendente possono essere richieste:

• ultime buste paga;

• Certificazione Unica;

• eventuale copia del contratto di lavoro.

Per un pensionato possono essere richiesti:

• cedolini della pensione;

• Certificazione Unica INPS;

• modello 730 o altra documentazione reddituale.

In alcuni casi l’operatore può richiedere un estratto conto, un deposito o ulteriori garanzie. Questi elementi non devono però essere presentati come obbligatori per tutti: la richiesta dipende dalla valutazione della singola pratica.

Leasys, ad esempio, indica tessera sanitaria, patente e documentazione reddituale differente per dipendenti e pensionati.

Per approfondire è possibile consultare la guida dedicata ai documenti per il noleggio a lungo termine .

Noleggio a lungo termine o acquisto: cosa conviene

Non esiste una risposta valida per tutti. Per scegliere correttamente bisogna confrontare il costo complessivo delle due soluzioni sullo stesso periodo.

Il noleggio può essere più adatto quando

• si vuole utilizzare un’auto recente;

• si preferisce avere più servizi in un unico contratto;

• si desidera programmare meglio il budget;

• si riescono a stimare i chilometri annuali;

• non si vuole gestire la futura vendita dell’usato;

• si cambia auto ogni pochi anni;

• si attribuisce valore al tempo risparmiato nella gestione.

L’acquisto può essere più adatto quando

• si vuole mantenere l’auto per molti anni;

• si desidera diventarne proprietari;

• si percorrono pochi chilometri;

• il chilometraggio futuro è molto incerto;

• si vuole poter vendere o modificare liberamente il veicolo;

• si accettano manutenzione, assicurazione e possibili imprevisti;

• si vuole conservare un valore residuo da recuperare con la vendita.

Come confrontare i costi

Per l’auto acquistata bisogna considerare:

• prezzo;

• interessi e costi del finanziamento;

• assicurazione;

• bollo;

• manutenzione;

• pneumatici;

• riparazioni;

• svalutazione;

• valore ricavabile dalla futura vendita.

Per il noleggio bisogna considerare:

• anticipo;

• totale dei canoni;

• servizi inclusi;

• franchigie;

• chilometri eccedenti;

• condizioni di restituzione;

• costi di uscita anticipata;

• voci non comprese.

Il confronto è corretto soltanto quando include tutte queste componenti e utilizza la stessa durata e lo stesso chilometraggio.

Differenza tra noleggio e leasing

Il noleggio a lungo termine e il leasing finanziario non sono la stessa cosa.

Nel noleggio il cliente paga principalmente per utilizzare il veicolo e beneficiare dei servizi previsti. Alla scadenza l’auto viene normalmente restituita.

Nel leasing finanziario il bene rimane di proprietà della società concedente durante il contratto, ma l’utilizzatore può generalmente esercitare un’opzione di acquisto finale alle condizioni stabilite.

L’acquisto al termine di un normale contratto di noleggio non deve essere considerato automatico. Alcuni operatori possono formulare una proposta oppure offrire prodotti specifici, ma la possibilità deve risultare chiaramente dalla formula scelta.

Per un confronto più dettagliato è possibile leggere la guida sulle differenze tra noleggio e leasing.

Il noleggio senza anticipo è possibile?

Sono disponibili anche offerte di noleggio lungo termine senza anticipo, ma ciò non significa che ogni veicolo o ogni contratto possa essere attivato senza un versamento iniziale.

L’anticipo può ridurre il canone mensile, ma rimane parte del costo totale del contratto. Per valutare la convenienza bisogna quindi confrontare il totale da sostenere e non soltanto la rata mensile.

La disponibilità della formula dipende da:

• veicolo;

• durata;

• chilometraggio;

• società partner;

• promozione disponibile;

• approvazione della pratica.

Cosa succede alla fine del contratto

Alla scadenza, nella formula tradizionale, l’auto viene restituita alla società di noleggio. Il cliente può poi valutare un nuovo contratto e scegliere un altro veicolo.

Prima della riconsegna è opportuno:

• controllare il chilometraggio;

• verificare lo stato dell’auto;

• eseguire le manutenzioni previste;

• raccogliere chiavi, documenti e accessori;

• consultare le regole relative alla normale usura;

• prenotare la restituzione secondo le modalità indicate.

La mancanza di chiavi, documenti o dotazioni può generare addebiti. Anche i danni devono essere valutati secondo le condizioni e gli standard di riconsegna previsti dal contratto.

Anche un’eventuale interruzione anticipata deve essere valutata con attenzione, perché modalità e costi variano in base al contratto.

Domande frequenti sul noleggio lungo termine privati

Un privato senza partita IVA può fare un noleggio a lungo termine?

Sì. La richiesta è soggetta alla presentazione dei documenti e all’approvazione della società di noleggio.

L’assicurazione è sempre compresa?

Le principali offerte comprendono normalmente determinate coperture assicurative, ma bisogna controllare massimali, franchigie, scoperti ed esclusioni. Non tutti i pacchetti sono uguali.

È obbligatorio versare un anticipo?

No, non in tutte le offerte. Esistono formule senza anticipo e formule che prevedono un versamento iniziale. L’importo può incidere sul canone mensile.

Cosa succede se supero i chilometri previsti?

Viene applicato quanto indicato nel contratto, generalmente attraverso un costo per ogni chilometro eccedente. Alcuni contratti possono consentire una revisione del chilometraggio durante il periodo di utilizzo.

Posso acquistare l’auto alla fine?

Nella formula standard non esiste un diritto automatico all’acquisto. La possibilità può essere prevista da prodotti specifici o da una proposta formulata dall’operatore.

Posso interrompere il contratto prima della scadenza?

Dipende dalle condizioni sottoscritte. Possono essere previsti costi, penali o ricalcoli. La clausola relativa all’uscita anticipata deve essere verificata prima della firma.

I pneumatici sono inclusi?

Dipende dall’offerta. Il servizio può essere compreso, opzionale oppure limitato per numero e tipologia di sostituzioni.

Il bollo è compreso?

Non automaticamente. Bisogna verificare se viene gestito e riaddebitato dalla società di noleggio oppure pagato separatamente dall’utilizzatore.

Come scegliere l’offerta più adatta

Prima di richiedere un preventivo è utile definire quattro elementi:

1. tipo di auto desiderata;

2. chilometri percorsi in un anno;

3. durata preferita;

4. budget disponibile ed eventuale anticipo.

A questi dati vanno aggiunti i servizi realmente necessari, come pneumatici, auto sostitutiva, livello delle coperture e franchigie.

Consulta le offerte di noleggio a lungo termine per privati oppure richiedi una consulenza gratuita. Un consulente Galdieri Rent potrà confrontare le soluzioni disponibili illustrando canone, anticipo, servizi, chilometraggio e condizioni contrattuali.